Import des licences externes
par fichier Excel

Questions/Réponses

1. Peut-on importer les nouveaux adhérents au travers de cet import ?
   Oui
   
   
2. Peut-on mettre à jour les adhérents de la saison précédente toujours au travers de cet import ?
   Oui
   Si les données sont identiques d'une année sur l'autre, faites bien attention à remplir toutes les colonnes avec les mêmes données que dans i-Réseau. Sinon, i-Réseau vous demandera de choisir entre ce que vous importez et la fiche i-Réseau.
   
   
3. Les adhérents importés se retrouvent-ils automatiquement dans un panier de renouvellement par lot ?
   Oui
   
   
4. Si on importe un fichier excel avec une centaine d'adhérents, et que quelques temps plus tard, nous avons 200 adhérents, est ce que je peux importer le fichier excel avec les 200 adhérents ou bien il ne faut que les 100 nouveaux ? est ce que, sur le fichier des 200, les 100 premiers adhérents déjà inscrits sur i reseaux, seront écrasés ou rajoutés ?
   L'import des licences par fichier Excel est fait pour remplir plus facilement le panier.
   Je ne suis pas sûre du comportement du panier "En cours" (au niveau du club) si vous importez 2 fois la même licence, mais j'ai constaté que parfois une licence avait été mise 2 fois dans le panier sans qu'il y ait de différence notable entre les données des 2 demandes.

   Si une ou des licences ont déjà été mises dans un panier "En attente de validation" (envoyé au CODEP pour validation), il n'y a pas de contrôle au niveau du panier "En cours" de création au niveau du club. Cela créera des doublons de licence qu'il faudra gérer par la suite.

   Je conseille donc de supprimer les données déjà importées du second fichier d'import.
   
   

5. Peut-on importer un fichier depuis AssoConnect/HelloAsso/MaGV/MonClub/Comiti? 
   Il n'y a pas d'import direct d'assoconnect vers i-Réseau.
   Vous devez exporter le fichier d'assoconnect, vérifier qu'il correspond bien au fichier importable dans i-Réseau, et ensuite l'importer à partir d'i-Réseau.
    
6. J'ai étudier la structure du fichier excel qui nous a été communiqué pour nous permettre d'importer les demandes de licences dans I réseau.

    j'ai fait des jeux d'essai et je bloque  sur le, fait que je ne saisis pas l'adresse complète de l'adhérent.

   Pouvez vous nous dire en  quoi l'adresse complete de l'adhérent  est-elle utile à la FFEPGV  puisque les licences sont envoyées par mail??

    La saisie du code postal et de la ville était  suffisant jusqu'ici. 

   si ces informations sont superflues, pouvez vous faire faire  la modification dans I réseau pour qu'elles deviennent optionnelles ?
   
   
   

7.