Si la synchronisation est faite au niveau de l'administrateur SharePoint (FFEPGV), ce qui est le cas pour l'onglet Vie Associative - Gestion Documentaire, la personne ayant un compte Microsoft doit faire ce qui suit :
Processus pour l’utilisateur final
Du côté de l’utilisateur, la synchronisation s’effectue en quelques clics :
- Accéder au site SharePoint contenant les fichiers à synchroniser
- Cliquer sur le bouton ‘Synchroniser’ dans la bibliothèque de documents
- Suivre les instructions de l’assistant de synchronisation
- Choisir les dossiers à synchroniser localement
Une fois la synchronisation initiée, les fichiers commenceront à se télécharger sur l’appareil local de l’utilisateur. Il est recommandé de commencer par synchroniser un nombre limité de fichiers pour éviter une surcharge du réseau et du stockage local.