Les comptes Microsoft Office 365 sont gérés au niveau du siège de la FFEPGV.
Que ce soit pour une demande de création ou une demande de suppression, la personne qui fait la demande doit pouvoir accéder à Sharepoint donc avoir elle-même une adresse Microsoft Office 365.
Demander la suppression d'un compte 365
Les demandes de suppression se font exclusivement en remplissant le formulaire ci-après :
Demande de suppression d'un compte Office 365
Le formulaire est automatiquement enregistré au Service Informatique dès que vous cliquez sur le bouton 'Envoyer' au bas du formulaire.
Demander la création d'un compte 365
Les demandes de création se font exclusivement en remplissant le formulaire ci-après :
Le formulaire est automatiquement enregistré au Service Informatique dès que vous cliquez sur le bouton 'Envoyer' au bas du formulaire.
Il existe 2 types de licences. Toutes les deux donnent l'accès à la Suite Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, OneDrive, etc.).
- La licence E1 est gratuite mais nécessite l'enregistrement de l'utilisateur auprès de Mircrosoft. Elle donne accès à la Suite Office en ligne uniquement. C'est-à-dire qu'il faut se connecter à partir de votre navigateur.
Cette licence est utilisée pour les contrats temporaires (stagiaires, intérimaire, alternants) et pour les élus.
- La Licence E3 est payante. Elle est prise en charge par la FFEPGV pour tous les salariés.
Cette licence permet de télécharger les logiciels Office sur son ordinateur et de travailler sans obligatoirement être connecté. Elle est légérement plus puissante.
Si un élu désire utiliser une licence E3, il faudra que le CoDep remplissent un bon de commande car le prix de la licence n'est pas pris en charge par la FFEPGV et sera facturée.
Bon de commande O365.docx (sharepoint.com)
Demander la modification d'un compte 365
Les demandes de créatuib se font exclusivement en remplissant le formulaire ci-après :
Demande de modification d'un compte Office 365
Le formulaire est automatiquement enregistré au Service Informatique dès que vous cliquez sur le bouton 'Envoyer' au bas du formulaire.
Rappel sur les licences :
Il existe 2 types de licences. Toutes les deux donnent l'accès à la Suite Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, OneDrive, etc.).
- La licence E1 est gratuite mais nécessite l'enregistrement de l'utilisateur auprès de Mircrosoft. Elle donne accès à la Suite Office en ligne uniquement. C'est-à-dire qu'il faut se connecter à partir de votre navigateur.
Cette licence est utilisée pour les contrats temporaires (stagiaires, intérimaire, alternants) et pour les élus.
- La Licence E3 est payante. Elle est prise en charge par la FFEPGV pour tous les salariés.
Cette licence permet de télécharger les logiciels Office sur son ordinateur et de travailler sans obligatoirement être connecté. Elle est légérement plus puissante.
Si un élu désire utiliser une licence E3, il faudra que le CoDep remplissent un bon de commande car le prix de la licence n'est pas pris en charge par la FFEPGV et sera facturée.
Rajouter une personne à une boite mail partagée (COMITE)
Il faut que la personne ait une adresse Microsoft 365 gérée par la Fédération (Type prénom.nom@comite-epgv.fr ou prénom.nom@ffepgv.fr).
Le formulaire de demande d'accès à la boite mail partagée doit être rempli par une personne ayant déjà accès à cette boite mail :
Demande d'accès à une boite mail partagée (office.com)
Ces demandes, comme toutes les demandes concernant Microsoft 365, sont traitées le vendredi (matin, sauf impossibilité).